Основные вопросы, связанные с арендой офиса

Арендой называется передача арендатору во временное пользование или владение, какой-либо собственности за определенную плату. По законам РФ различают несколько видов аренды: сама аренда, субаренда и наем (поднаем). Недвижимость является объектом аренды.

Для изучения предложений по сдаче недвижимости в аренду, целесообразно:

• проанализировать объявления и рекламу в периодических изданиях;
• обратиться в государственные (муниципальные) органы, жилищно-эксплуатационные организации и жилищные кооперативы;
• уточнить информацию на крупных предприятиях и организациях, которые оптимизируют свою численность (производство) и тем самым освобождают служебные фонды.

Наиболее полная информация о недвижимости, которая сдается в аренду, находится в агентствах недвижимости.

На что обращать внимание при аренде офисов.
Прежде чем принять решение о необходимости аренды офиса следует уяснить некоторые моменты:

1. Если Ваш бизнес или предпринимательская деятельность подлежат обязательной сертификации, необходимо сначала выяснить в органе по сертификации какие помещения (с какими требованиями) будут отвечать законодательству о стандартизации.
2. Если Вы решили арендовать жилую квартиру для своего офиса необходимо предварительно узнать процедуру перевода квартиры в нежилое помещение и во сколько это обойдется.
3. При оформлении аренды помещений, которые находятся в государственной или муниципальной собственности, обязательно проверьте Ваше право на льготную аренду этих помещений.

При выборе помещения для последующей его аренды под офис обратите внимание на следующие вопросы:

1. Сначала четко сформулируйте для себя, какие задачи и функции будут возлагаться на офис. Каким требованиям он должен отвечать, и для каких целей он Вам нужен: торговля, интернет-магазин, представительство, колл-центр и т. д.
   От назначения офиса зависит район его расположения. Представительский офис должен располагаться в престижном районе, в красивом здании. Если офис будет использоваться в качестве калл-центра, то необходимо учитывать удобство транспортного расположения для своих работников. Для туристической фирмы, например, подойдет офис в исторических зданиях или в крупных торговых центрах.
2. При определении площади будущего офиса необходимо исходить из расчета 6–7 кв.м. на одного работника офиса. Обязательно надо предусмотреть резервные квадратные метры для будущего потенциального расширения.
3. Целесообразно будет составить перечень требований для идеального, по Вашему усмотрению, офиса. Потом примите решение, какими пунктами можно пожертвовать, чтобы свести затраты к минимуму.

Документальное оформление аренды

Сделка по аренде офиса оформляется в форме договора аренды.

Договор аренды — документ, который четко определяет конкретное недвижимое имущество, которое передается в аренду и предусматривает все вопросы, связанные с арендой офиса (порядок и размеры арендной платы, порядок пользования недвижимостью и т. д.).

При составлении договора аренды обратите внимание на следующее:

1. Помещение, которое Вы решили арендовать, должно быть точно и подробно описано в договоре для его идентификации. Желательно дополнением к договору приложить план помещения.
2. Всегда нужно проверять полномочия арендодателя, который сдает в аренду помещения. Если в договоре отсутствуют записи о субаренде, нужно получить согласие от собственника недвижимости на совершение сделки по аренде.
3. В договоре обязательно должен быть установлен размер арендной платы, в противном случае договор считается не действительным. Кроме конкретной суммы, плата за аренду может определяться в виде процентов от дохода, который получен с помощью арендованного офиса и другими способами.
4. В арендном договоре указывается количество телефонных точек, предоставляемые в офисе, их номера, количество и техническое состояние электронной, вычислительной и копировальной техники, электрическая мощность, потребляемая при пользовании помещением.
5. Обязательно оговариваются вопросы и условия досрочного расторжения договора и порядок перезаключения (продления) его действия.
6. Важно знать, что капитальный ремонт помещения производит арендодатель, а текущий — арендатор, если другие правила не оговорены в договоре аренды.
7. Договор аренды, который заключается более чем на год, обязательно регистрируется специализированным регистрирующим органом в виде сделки с недвижимостью. Договоры аренды, заключающиеся на срок меньше года, не подлежат такой регистрации.